Wissen sofort verfügbar, Beratung im Fokus
Eine multidisziplinäre Kanzlei aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern arbeitete mit verstreuten Systemen. Heute stehen Wissen und Unterlagen zentral bereit – auffindbar, dauerhaft verfügbar und unabhängig von einzelnen Personen.
Die Herausforderung
Eine multidisziplinäre Kanzlei mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern arbeitete mit einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme. Informationen waren über Netzlaufwerke, Fachanwendungen und Datenbanken verteilt.
Die Folge: Hoher Rechercheaufwand, manuelle Prüfungen und Wissen, das häufig an einzelne Mitarbeiter gebunden war.
Der Wandel
Heute stehen Mandatsunterlagen und relevante Informationen zentral zur Verfügung. In neue Mandate sind die Teams innerhalb weniger Minuten eingearbeitet, Kennzahlen sind sofort verfügbar und Informationen lassen sich über den gesamten Dokumentenbestand hinweg recherchieren.
Das Ergebnis
Die Kanzlei reduziert den Aufwand für die Informationsbeschaffung erheblich und kann sich stärker auf die fachliche Beratung konzentrieren. Gleichzeitig bleibt Wissen dauerhaft verfügbar, wodurch Übergaben und Onboardings deutlich vereinfacht werden.
Ergebnisse auf einen Blick
- Zentrale Informationsbasis über alle Fachbereiche hinweg
- Weniger Such- und Rechercheaufwand
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Nachhaltiger Wissenserhalt
- Mehr Zeit für Mandantenarbeit